Затверджено

Наказом ГУС

у Тернопільській області

№131 від23.06.2008р.

П О Л О Ж Е Н Н Я

про колегію Головного управління статистики

у Тернопільській області

1. Колегія Головного управління статистики у Тернопільській області (далі колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямків діяльності та вироблення рекомендацій з питань формування і реалізації державної політики в галузі статистики.
2. У своїй роботі колегія керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомстату та цим Положенням.

Функції колегії

3. Колегія:

• обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Головного управління статистики у Тернопільській області;
• розглядає пропозиції щодо:

формування та реалізації державної політики в галузі статистики;

забезпечення співпраці з місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на ГУС завдань;

• обговорює довгострокові програми розвитку державної статистики, інші програми, плани та визначає шляхи їх реалізації;
• розглядає питання щодо стану дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю й усунення виявлених недоліків;
• розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності ГУС, районних управлінь (відділів) статистики;
• розглядає результати роботи ГУС, районних управлінь (відділів) статистики;
• аналізує стан дотримання в ГУС законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавчої дисципліни;
• розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Головне управління статистики.

Склад колегії

4. До складу колегії входять:

• начальник Головного управління статистики у Тернопільській області (голова колегії), перший заступник та заступники начальника (за посадою), керівні працівники ГУС.
• До складу колегії можуть входити керівники районних управлінь (відділів) державної статистики, що знаходяться у підпорядкуванні Головного управління статистики.

5. Членів колегії затверджує та звільняє від обов’язків Голова Держкомстату України за поданням начальника ГУС.

Організація і планування роботи колегії

6. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

7. Засідання колегії проводяться відповідно до затвердженого плану проведення засідань колегії на квартал (півріччя), у якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, термін подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засіданні колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.  Проект плану проведення засідань колегії формується на підставі пропозицій членів колегії, керівників самостійних структурних підрозділів, попередньо погоджених із начальником ГУС, заступниками начальника ГУС. Секретар колегії узагальнює пропозиції, готує проект плану проведення засідань колегії і до 15 числа останнього поточного кварталу (півріччя) розсилає його членам колегії на розгляд і доповнення. Затверджений план проведення засідань надсилається членам колегії, керівникам самостійних структурних підрозділів ГУС, районних управлінь (відділів) статистики.

8. Додаткові питання, що не входять до затвердженого плану проведення засідань колегії, можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням голови не пізніше ніж за десять робочих днів до чергового засідання.  За ініціативи голови колегії або не менш як третини членів колегії можуть бути проведені позачергові засідання колегії. У разі потреби проводяться розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

9. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначається її головою.

10. Матеріали для розгляду на засіданні колегії подаються секретарю колегії у друкованому (оригінал) та електронному вигляді не пізніше ніж за десять робочих днів до дня засідання.

Ці матеріали повинні містити:

довідку з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій, підписану керівником самостійного підрозділу ГУС, відповідального за підготовку питання, погоджену з першим заступником або заступником начальника ГУС відповідно до розподілу функціональних повноважень. Персональну відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів до засідань колегії особисто несуть керівники самостійних структурних підрозділів ГУС, зазначені в плані проведення засідань колегії.

11. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії, згідно із затвердженим планом проведення засідань та урахуванням внесених пропозицій, здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за сім робочих днів до засідання подає його голові колегії на погодження.

12. У разі неможливості своєчасної підготовки розгляду вказаних у плані проведення засідань колегії питань відповідальні за їх підготовку заступники начальника ГУС зобов’язані не пізніше ніж за п’ятнадцять робочих днів до визначеного терміну їх розгляду подати доповідну записку начальнику ГУС з обґрунтуванням (поясненням) необхідності перенесення терміну або зняття питання з розгляду на засіданні колегії. Рішення щодо цього приймається начальником ГУС.

13. Членам колегії матеріали до засідання надаються не пізніше ніж за три робочі дні до засідання, а в разі проведення позапланового (позачергового)засідання – не пізніше ніж за один день.

Порядок проведення засідань колегії та прийняття її рішень

14. Засідання колегії веде її голова, а в разі його відсутності – особа, на яку покладено виконання обов’язків начальника ГУС.

15. Засідання колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

16. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто. Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

17. На засідання колегії можуть запрошуватися працівники органів державної статистики, які не є членами колегії. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії. Члени колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їхньому обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

18. Порядок денний засідання затверджується членами колегії безпосередньо на засіданні шляхом голосування.

19. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

20. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії. Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування. За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

21. Після засідання колегії самостійний структурний підрозділ ГУС, відповідальний за підготовку питання, доопрацьовує протягом десяти днів проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питання, погоджує із першим заступником або заступниками начальника ГУС відповідно до розподілу функціональних повноважень і подає у друкованому й електронному вигляді секретарю колегії.

22. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та працівником, який веде протокол.

23. Рішення колегії проводяться у життя, як правило, наказом ГУС. Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу). У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення голова колегії проводить у життя своє рішення.

24. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників самостійних структурних підрозділів ГУС, районних управлінь (відділів) у частині, що їх стосується.

25. Технічний запис засідань колегії забезпечує секретар колегії.

26. Оригінали всіх матеріалів засідань колегії та підписані протоколи засідань колегії зберігаються в структурному підрозділі, відповідальному за роботу колегії, протягом терміну, визначеного для цих документів Інструкцією з діловодства.

Контроль за виконанням рішень колегії

27. Контроль за виконанням рішень колегії покладається на заступників начальника Головного управління статистики згідно розподілу повноважень та секретаря колегії. Голова колегії визначає ступінь відповідальності осіб, винних у невиконанні чи несвоєчасному виконанні рішень колегії. Головне управління статистики створює умови для нормальної роботи колегії. Матеріально-технічне забезпечення діяльності колегії здійснюється за рахунок коштів Головного управління статистики у Тернопільській області.