ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного
управління статистики
у Тернопільській області
29 вересня 2008 р. № 175
Р Е Г Л А М Е Н Т
Головного управління статистики
у Тернопільській області
І. Загальні положення
1. Цей Регламент встановлює порядок організації діяльності Головного управління статистики у Тернопільській області (далі – Головне управління статистики), пов'язаної зі здійсненням його повноважень.
Головне управління статистики є територіальним органом державної статистики і безпосередньо підпорядковується Державному комітету статистики України (далі – Держкомстат).
Головне управління статистики утворюється Держкомстатом і є складовою частиною єдиної системи органів державної статистики України.
До складу Головного управління статистики входять Управління (Відділи) статистики у районах, які є його відокремленими структурними підрозділами (далі – відокремлені структурні підрозділи).
2. Головне управління статистики та підпорядковані йому відокремлені структурні підрозділи у межах своїх повноважень спрямовують свою діяльність на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України і постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства.
3. Основні завдання Головного управління статистики визначені у Положенні про Головне управління статистики у Тернопільській області, затвердженому наказом Держкомстату.
4. Головне управління статистики у межах своїх повноважень та на виконання актів законодавства видає накази, організовує та контролює їх виконання, а в разі потреби видає разом з іншими органами державної влади спільні акти.
У випадках, передбачених законодавством, рішення Головного управління статистики, прийняті в межах його повноважень, є обов'язковими для виконання місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними та фізичними особами.
5. Головне управління статистики під час виконання покладених на нього завдань безпосередньо та через підпорядковані йому відокремлені структурні підрозділи взаємодіє з місцевими органами державної влади та органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами.
6. Формування обсягів фінансових ресурсів, необхідних для забезпечення виконання завдань, покладених на Головне управління статистики, здійснюється в порядку, визначеному Бюджетним кодексом і нормативно-правовими актами, які регулюють відносини, що виникають у процесі складання, розгляду, затвердження та виконання Державного бюджету України.
7. Діяльність Головного управління статистики, його відокремлених структурних підрозділів є відкритою та прозорою, що забезпечується шляхом розміщення інформації про неї на офіційному веб-сайті, публікацій у засобах масової інформації, трансляції на радіо й телебаченні репортажів, інтерв'ю, виступів керівних працівників Головного управління статистики та його відокремлених структурних підрозділів.
8. Щорічно Головним управлінням статистики оприлюднюється звіт про його діяльність, який розміщується на офіційному веб-сайті Головного управління статистики.
Громадянам, представникам засобів масової інформації інформація про діяльність Головного управління статистики, його відокремлені структурні підрозділи надається згідно з чинним законодавством.
II. Організація роботи Головного управління статистики
Планування роботи
9. Основою для планування діяльності Головного управління статистики є план державних статистичних спостережень, затверджений Кабінетом Міністрів України, технологічний план державних статистичних спостережень, затверджений Головою Держкомстату, план розробки й експлуатації комплексів електронної обробки статистичної інформації, затверджений наказом Держкомстату, план роботи з кадрами в органах державної статистики, затверджений Головою Держкомстату, плани роботи місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, а також замовлення користувачів статистичної інформації, які виконуються на платній основі.
10. Головне управління статистики щороку складає комплексний план роботи (далі – План), який містить заходи з організації державних статистичних спостережень, підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів, проведення перевірної роботи, координації діяльності відокремлених структурних підрозділів та роботи з користувачами і респондентами, з визначенням строків виконання робіт, відповідальних виконавців тощо.
План формується уповноваженим структурним підрозділом Головного управління статистики з урахуванням пропозицій структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів за погодженням з начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень та виноситься на розгляд колегії Головного управління статистики.
11. Затверджений начальником Головного управління статистики План розміщується на офіційному веб-сайті Головного управління статистики.
12. На підставі Плану структурні підрозділи та відокремлені структурні підрозділи Головного управління статистики (з урахуванням планів роботи місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування) складають поточні плани роботи, які подаються на розгляд та затвердження начальнику, першому заступнику та заступникам начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень.
13. Моніторинг виконання Плану здійснюється уповноваженим структурним підрозділом Головного управління статистики, поточних планів роботи – начальниками структурних підрозділів та відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики відповідно.
14. Зміни до Плану та поточних планів структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики вносяться на погодження і затверджуються відповідно до порядку затвердження кожного з них.
15. Після закінчення звітного року уповноваженим структурним підрозділом Головного управління статистики за участю інших структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів готується інформація про виконання Плану, яка подається на розгляд колегії Головного управління статистики.
Інформація про виконання Плану розміщується на офіційному веб-сайті Головного управління статистики.
Інформація про виконання поточних планів роботи структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики готується начальниками цих підрозділів відповідно і подається на розгляд начальнику, першому заступнику та заступникам начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень.
Інформація про виконання поточних планів роботи структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики розглядається на засіданнях колегії Головного управління статистики відповідно до плану її роботи.
Моніторинг результатів роботи
структурних підрозділів та відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики
16. Моніторинг результатів роботи структурних підрозділів та відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики за кількісними показниками проводиться уповноваженим структурним підрозділом.
Оцінка роботи структурних підрозділів та відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики за якісними показниками здійснюється першим заступником, заступниками начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень з урахуванням матеріалів моніторингу результатів роботи територіальних органів державної статистики, який здійснюється Держкомстатом щопівроку.
Результати моніторингу розглядаються на засіданні колегії Головного управління статистики.
Визначення повноважень керівництва та інших працівників
Головного управління статистики
17. Повноваження начальника Головного управління статистики визначаються Положенням про Головне управління статистики.
18. Розподіл функціональних повноважень між начальником Головного управління статистики, першим заступником і заступниками начальника Головного управління статистики затверджується наказом Головного управління статистики, в якому визначаються:
перелік структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики, діяльність яких спрямовується, координується та контролюється відповідно начальником, першим заступником і заступниками начальника Головного управління статистики;
перелік функціональних повноважень, закріплених за першим заступником і заступниками начальника Головного управління статистики, що випливають із покладених на Головне управління статистики завдань і функцій;
порядок виконання функціональних повноважень першого заступника та заступників начальника Головного управління статистики в разі відсутності одного з них.
19. Положення про структурні підрозділи, відокремлені структурні підрозділи Головного управління статистики розробляються начальниками цих підрозділів, погоджуються з першим заступником або заступником начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень, юридичною та кадровою службами Головного управління статистики й затверджуються начальником Головного управління статистики.
20. Посадові обов'язки начальників структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики визначаються в положеннях про ці підрозділи. Обов'язки інших працівників структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів визначаються посадовими інструкціями, що розробляються згідно з Довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженим наказом Головного управління державної служби України від 01.09.1999 №65 (зі змінами та доповненнями), положеннями про структурні підрозділи, відокремлені структурні підрозділи Головного управління статистики.
Посадові інструкції працівників структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики затверджує начальник Головного управління статистики.
Дорадчі органи
21. Головне управління статистики для обговорення найважливіших напрямів розвитку державної статистики та погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, утворює колегію.
Колегія Головного управління статистики є дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, підготовки пропозицій щодо реалізації державної політики в галузі статистики, обговорення проектів нормативно-правових актів, стратегій, програм, розгляду інших питань.
Кількісний і персональний склад колегії Головного управління статистики затверджується наказом Держкомстату. Положення про його діяльність затверджується наказом Головного управління статистики.
22. Головним управлінням статистики можуть бути утворені й інші дорадчі та допоміжні органи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
23. Кількісний і персональний склад дорадчих та допоміжних органів і положення про їхню діяльність затверджуються наказами Головного управління статистики.
Управління персоналом та проходження державної служби
24. Прийняття працівників на державну службу в Головне управління статистики здійснюється шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, визначеною законодавством.
Прийняття працівників на роботу на посади, що не віднесені до категорій посад державних службовців, та звільнення їх з роботи здійснюється відповідно до законодавства про працю.
Процедури призначення на посади та звільнення з посад працівників Головного управління статистики визначаються Порядком заміщення вакантних посад в органах державної статистики, затвердженим наказом Держкомстату.
25. З метою підготовки працівників до виконання функцій на вищій посаді в Головному управлінні статистики формується кадровий резерв, який підлягає щорічному перегляду та затвердженню. Із зарахованими до кадрового резерву особами проводиться робота, спрямована на підвищення їхньої кваліфікації, згідно із затвердженими начальником, першим заступником, заступниками начальника Головного управління статистики чи начальниками структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів особистими річними планами працівників.
Організаційні принципи кадрового резерву та система роботи щодо створення та підготовки резерву кадрів визначаються Положенням про роботу з кадровим резервом в органах державної статистики, затвердженим наказом Держкомстату.
Для набуття практичного досвіду, перевірки професійних і ділових якостей осіб, зарахованих до кадрового резерву, або державних службовців, які претендують на зайняття більш високих посад, може проводитися їхнє стажування на відповідних посадах у структурних підрозділах, відокремлених структурних підрозділах відповідно до порядку, визначеного постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.1994 №804.
26. 3 метою підвищення ефективності роботи державних службовців і відповідальності за доручену справу здійснюється один раз на три роки атестація державних службовців, порядок проведення якої визначається Положенням про проведення атестації державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 № 1922.
Під час атестації оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками під час виконання службових обов'язків, визначених у посадових інструкціях.
У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків відповідно до Загального Порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31.10.2003 № 122 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.11.2003 за № 1063/8384.
Результати атестації та щорічної оцінки беруться до уваги начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики, начальниками структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів під час проведення ротації кадрів на окремих посадах, а також при розгляді питань, пов'язаних із матеріальним стимулюванням працівників.
27. Підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації персоналу Головного управління статистики здійснюється згідно з річним планом навчання працівників Головного управління статистики, затвердженим начальником Головного управління статистики, з урахуванням річного плану навчання працівників органів державної статистики, затвердженого Головою Держкомстату.
Порядок підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу регламентується Указом Президента України від 09.11.2000 № 1212/2000 "Про Комплексну програму підготовки державних службовців", Положенням про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1997 № 167, Програмою підготовки та залучення молоді до державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, створення умов для її професійного зростання, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.2003 № 1444, іншими нормативно-правовими актами з питань державної служби та навчання державних службовців.
28. Тривалість робочого часу працівників Головного управління статистики, розпорядок роботи, порядок обліку робочого часу та надання відпусток, заходи заохочення за успіхи в роботі та відповідальність за порушення трудової дисципліни визначаються відповідно до законодавства про працю з урахуванням особливостей, передбачених Законом України "Про державну службу", та закріплені в Правилах внутрішнього трудового розпорядку для працівників апарату Головного управління статистики у Тернопільській області та управлінь (відділів) статистики у районах, затверджених Загальними зборами трудового колективу, та колективному договорі Головного управління статистики.
29. Для забезпечення оперативного вирішення завдань, пов'язаних із діяльністю Головного управління статистики, у святкові та вихідні дні в разі потреби встановлюється чергування першого заступника та заступників начальника Головного управління статистики, начальників структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів згідно з графіком, що затверджується наказом Головного управління статистики.
Питання, пов'язані з перебуванням працівників у службових відрядженнях, а також перебуванням у робочий час за межами приміщень Головного управління статистики регламентуються Порядком оформлення службових відряджень в межах України працівників структурних підрозділів Головного управління статистики у Тернопільській області у апараті та районах, затвердженим наказом Головного управління статистики.
Начальники структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики, повідомляють про свою відсутність у робочий час, у зв'язку зі службовою необхідністю, начальника, першого заступника або заступників начальника Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень.
30. Правила пропускного режиму в Головному управлінні статистики визначаються Інструкцією з охорони адмінбудівель Головного управління статистики, що затверджується начальником Головного управління статистики.
Пропускний режим передбачає режим робочого часу, встановлення порядку входу та виходу громадян, внесення і винесення матеріальних цінностей тощо.
III. Нормотворча діяльність
31. Нормотворча діяльність Головного управління статистики провадиться на основі та на виконання Конституції та законів України, актів Президента України й постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, наказів Держкомстату, а також з ініціативи Головного управління статистики.
32. Розроблення проекту нормативно-правового акта в Головному управлінні статистики покладається на структурний підрозділ відповідно до його компетенції.
33. У процесі розроблення проекту нормативно-правового акта:
проводиться аналіз стану справ у відповідній сфері правового регулювання та причин, що зумовлюють необхідність підготовки проекту;
визначається предмет правового регулювання, механізм вирішення питання, що потребує врегулювання;
перевіряється його відповідність актам законодавства вищої юридичної сили та чинним міжнародним договорам України;
забезпечується погодження проекту з іншими заінтересованими місцевими органами державної влади та органами місцевого самоврядування й у разі потреби вносяться необхідні поправки;
вживаються заходи щодо усунення розбіжностей, зокрема організовується та проводиться детальне обговорення шляхів вирішення спірних питань за участю заінтересованих місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які мають зауваження до проекту.
34. Проект нормативно-правового акта перед поданням на розгляд начальнику Головного управління статистики обов'язково узгоджується з усіма заінтересованими структурними підрозділами Головного управління статистики, юридичною службою, першим заступником або заступниками Головного управління статистики відповідно до розподілу функціональних повноважень.
35. Нормативно-правові акти Головного управління статистики, що стосуються прав, свобод і законних інтересів громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації у встановленому законодавством порядку.
IV. Організація роботи з документами та контролю виконання
36. Організація роботи з документами та контроль за їх виконанням здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства у Головному управлінні статистики, затвердженої наказом Головного управління статистики та розробленої відповідно до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах державної влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153 (далі – Примірна інструкція з діловодства) та Інструкції з діловодства у центральному апараті Держкомстату, затвердженої наказом Держкомстату.
37. Порядок організації роботи з документами, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, визначається Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893.
38. Відповідальність за організацію діловодства в Головному управлінні статистики несе начальник Головного управління статистики.
Відповідальність за організацію діловодства в структурних підрозділах, відокремлених структурних підрозділах Головного управління статистики, покладається на начальників структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики відповідно.
39. Контроль за виконанням документів в Головному управлінні статистики здійснюється згідно з Порядком організації розгляду, проходження та контролю виконання документів, розробленим відповідно до актів Президента України та Кабінету Міністрів України, затвердженим наказом Головного управління статистики.
40. Системи електронного документообігу й обробки інформації органів державної статистики повинні відповідати вимогам державних стандартів і Примірної інструкції з діловодства.
41. Контролю підлягають зареєстровані документи, в яких встановлено завдання або які містять питання, що потребують вирішення, визначені актами законодавства, розпорядженнями місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування, наказами Держкомстату та дорученнями Голови, першого заступника та заступників Голови Держкомстату, наказами Головного управління статистики, дорученнями начальника, першого заступника та заступників начальника Головного управління статистики, запити та звернення народних депутатів України й депутатів місцевих рад, звернення громадян.
42. Контроль за виконанням документів відокремлених структурних підрозділів здійснюється начальниками цих підрозділів.
43. Питання режимно-секретної діяльності вирішуються відповідно до вимог Закону України "Про державну таємницю", Положення про режимно-секретні органи та інших нормативно-правових актів щодо забезпечення режиму секретності.
V. Порядок проведення нарад
44. Для вирішення питань, що виникають у повсякденній роботі Головного управління статистики, проводяться наради за участю начальників структурних підрозділів, а в разі необхідності − начальників структурних підрозділів та начальників відокремлених структурних підрозділів, а також інших зацікавлених осіб.
45. Наради проводяться начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики, а також начальниками структурних підрозділів. У відокремлених структурних підрозділах наради проводяться начальниками та заступниками начальника цих підрозділів.
46. На наради можуть бути запрошені, залежно від питання, яке вирішується, особи, без участі яких питання, що включені до порядку денного, не можуть бути розглянуті належним чином.
47. Контроль за виконанням доручень, наданих на нарадах, здійснює уповноважений структурний підрозділ чи відокремлений структурний підрозділ Головного управління статистики.
48. Питання про можливість присутності на засіданнях представників засобів масової інформації, використання присутніми кіно-, відео-, фотознімальної та звукозаписувальної техніки, радіотелефонного зв'язку вирішується начальником Головного управління статистики за поданням посадової особи, яка проводить засідання.
49. Офіційна інформація про засідання надається засобам масової інформації (у разі необхідності) уповноваженим структурним підрозділом Головного управління статистики на основі матеріалів структурних підрозділів, відокремлених структурних підрозділів.
Апаратні наради
50. Апаратні наради в разі необхідності проводяться за рішенням начальника Головного управління статистики або в разі його відсутності – першого заступника чи заступника начальника Головного управління статистики.
51. Порядок денний апаратної наради формується на підставі пропозицій першого заступника, заступників начальника Головного управління статистики та начальників структурних підрозділів Головного управління статистики.
52. Проект порядку денного апаратної наради погоджується з начальником Головного управління статистики та доводиться до відома першого заступника та заступників начальника Головного управління статистики за два дні до її проведення.
53. Рішення, прийняті на апаратних нарадах, не пізніше ніж у дводенний строк оформляються протоколами, що підписуються головуючим, і доводяться до відома учасників апаратної наради.
54. Організацію проведення апаратних нарад здійснює структурний підрозділ, до компетенції якого належать питання, що розглядатимуться.
Оперативні наради
55. З метою розгляду й оперативного вирішення окремих питань, що належать до повноважень Головного управління статистики, начальник або його перший заступник чи заступник відповідно до розподілу функціональних повноважень проводять оперативні наради.
З окремих питань основної діяльності оперативні наради проводяться начальниками структурних підрозділів чи відокремлених структурних підрозділів Головного управління статистики.
56. Рішення, прийняті на оперативній нараді, за необхідності не пізніше ніж у дводенний строк оформляються протоколом, що підписується головуючим.
57. Організація проведення оперативної наради покладається на структурний підрозділ, до компетенції якого належать питання, що розглядатимуться.
VI. Взаємодія Головного управління статистики
з іншими місцевими органами державної влади та
органами місцевого самоврядування
58. Під час здійснення своїх повноважень Головне управління статистики безпосередньо та через підпорядковані йому відокремлені структурні підрозділи взаємодіє з місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами, зокрема, забезпечує:
постійну й ефективну співпрацю з місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами, координацію їхніх дій у питаннях, пов'язаних із організацією державної статистичної діяльності;
проведення державних статистичних спостережень та поширення отриманих результатів серед користувачів даних відповідно до Плану;
взаємодію інформаційної системи територіальних органів державної статистики з інформаційними системами місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування шляхом взаємного обміну інформацією відповідно до заходів, передбачених Планом, спільних нормативно-правових актів учасників взаємообміну інформацією, а також укладених угод;
проведення статистичних спостережень і надання послуг на платній основі відповідно до Положення про проведення статистичних спостережень та надання органами державної статистики послуг на платній основі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2000 № 1659;
здійснення відповідно до чинного законодавства інших заходів, пов'язаних із виконанням завдань, покладених на Головне управління статистики.
VII. Взаємодія Головного управління статистики із засобами масової інформації та користувачами
59. З метою організації ефективної взаємодії із засобами масової інформації, громадськістю та іншими користувачами статистичної інформації Головне управління статистики безпосередньо та через підпорядковані йому відокремлені структурні підрозділи забезпечують:
організацію та проведення через засоби масової інформації роз'яснень щодо цілей, змісту й порядку реалізації державної політики у сфері статистики;
організацію вивчення громадської думки стосовно проблем, пріоритетів і перспектив розвитку державної статистики;
проведення в установленому порядку консультацій з громадськістю та користувачами статистичної інформації;
інформування громадськості та користувачів статистичної інформації про діяльність Головного управління статистики шляхом розміщення інформації на офіційному веб-сайті Головного управління статистики, проведення прес-конференцій, публікацій у засобах масової інформації статей, інтерв'ю, коментарів, підготовки теле- і радіопередач, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції про свою діяльність;
проведення моніторингу повідомлень у засобах масової інформації стосовно своєї діяльності та реагування на критичні зауваження;
здійснення аналізу потреб користувачів у статистичній інформації та доступу до неї;
організацію роботи щодо забезпечення статистичною інформацією користувачів відповідно до законодавства.
VIII. Організація роботи зі зверненнями громадян.
Розгляд запитів і звернень народних депутатів України,
депутатів місцевих рад
60. Особистий прийом громадян і розгляд їхніх письмових звернень в Головному управлінні статистики та його відокремлених структурних підрозділах здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян" та інших актів законодавства.
61. Діловодство за зверненнями громадян у Головному управлінні статистики та його відокремлених структурних підрозділах ведеться окремо від інших видів діловодства згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Головного управління статистики та розробленою відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348, і покладається на уповноважений структурний підрозділ, а також на спеціально призначених посадових осіб у структурних підрозділах та відокремлених структурних підрозділах Головного управління статистики.
62. Особистий прийом громадян у Головному управлінні статистики проводиться начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики, у відокремлених структурних підрозділах – начальниками цих підрозділів відповідно до порядку та графіка прийому громадян, затверджених наказом Головного управління статистики.
63. Депутатські запити і звернення розглядаються в порядку, визначеному Законом України «Про статус народного депутата України», «Про статус депутатів місцевих рад».
ІХ. Взаємодія Головного управління статистики
з респондентами
64. З метою організації ефективної роботи з респондентами безпосередньо та через підпорядковані йому відокремлені структурні підрозділи Головне управління статистики:
забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією (за винятком державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації) відповідно до плану державних статистичних спостережень;
отримує в порядку і строки, визначені Держкомстатом, первинні та статистичні дані, дані бухгалтерського обліку, іншу необхідну для проведення статистичних спостережень інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом, а також пояснення, що додаються до них;
гарантує конфіденційність первинних даних згідно з чинним законодавством, що отримані від респондентів під час проведення статистичних спостережень, та адміністративних даних щодо респондентів;
проводить перевірки достовірності первинних і статистичних даних, поданих респондентами відповідно до Порядку, затвердженого наказом Держкомстату, та вимагає від респондентів внесення виправлень до статистичної звітності, інших статистичних формулярів у разі виявлення приписок та інших перекручень первинних та статистичних даних. У разі невиконання цієї вимоги у визначені строки органи державної статистики можуть самостійно вносити зазначені виправлення з подальшим повідомленням про це респондентів;
вивчає пропозиції респондентів щодо вдосконалення форм державних статистичних спостережень з метою зменшення звітного навантаження;
встановлює зворотний зв’язок з респондентами, проводить наради, семінари, надає консультації з питань статистики, обліку та звітності, в тому числі на платній основі тощо.